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| Workforce planning is usually at the top of the to-do list when it comes to strategy, but when it comes to assigning resources, it often falls below more pressing needs. Still, given that your employees are arguably the most valuable asset your organization has, it's worth prioritizing. Part of the problem is that many organizations just don't know where to start, making that first leap into the process seem overwhelming. | O planejamento da força de trabalho geralmente está no topo da lista de tarefas em termos de estratégia, mas quando se trata de atribuir recursos, muitas vezes fica abaixo das necessidades mais urgentes. Ainda assim, considerando que os seus funcionários são, sem dúvida, o ativo mais valioso que a sua empresa possui, vale a pena priorizar. Parte do problema é que muitas empresas simplesmente não sabem por onde começar, fazendo esse primeiro salto no processo parecer demais. |
| Let's break down the process, step-by step. | Vamos analisar o processo etapa por etapa. |
| Understand what workforce planning means to your organization | Entenda o que o planejamento da força de trabalho significa para a sua empresa |
| Effective workforce planning is achievable for any organization, with the right methods and strategy. Having a “hire to retire” mindset is a great place to start. The planning process takes into account your current workforce and tries to anticipate future talent and recruiting needs. But it's not just about staffing—it's a holistic approach to recruiting, hiring, employee onboarding, and organizational design to help guide your organization's resources and decision making. | O planejamento eficaz da força de trabalho pode ser alcançado em qualquer empresa, com os métodos e estratégias corretos. Uma ótima forma de começar é ter uma mentalidade de "contratar para aposentar". O processo de planejamento leva em consideração sua força de trabalho atual e tenta antecipar as necessidades futuras de talentos e recrutamento. Mas não se trata apenas de preenchimento de vagas — é uma abordagem ampla de recrutamento, contratação, integração de funcionários e design empresarial para ajudar a orientar os recursos e a tomada de decisões de sua empresa. |
| Evaluate your current workforce | Avalie sua força de trabalho atual |
| The best place to start is by looking at the resources you already have: your employees. Is your organization fragmented into fiefdom-style departments, each with its own process and hierarchies? The org chart is a good starting place, but the number and structure of employees isn't the only thing to consider. As you review your workforce, ask: | A melhor forma de começar é olhando para os recursos que você já possui: seus funcionários. A sua empresa está fragmentada em departamentos com repartições, cada um com seu próprio processo e hierarquias? O organograma é um bom ponto de partida, mas o número e a estrutura dos funcionários não é a única coisa a se considerar. Ao analisar sua força de trabalho, pergunte: |
| ● How long has each employee been here? | ● Há quanto tempo cada funcionário está aqui? |
| ● Are there long-term employees who may be approaching retirement age? | ● Existem funcionários de longa data que podem estar se aproximando da idade de aposentadoria? |
| ● Does the current landscape match the organization's needs now and in the near future? | ● O cenário atual atende às necessidades da empresa agora e num futuro próximo? |
| ● What are the current gaps? | ● Quais são as deficiências atuais? |
| ● Are there any trends or recent changes in the industry that could create gaps for us? | ● Existem tendências ou mudanças recentes no setor que poderiam criar deficiências para nós? |
| ● What is the current cost-to-hire? | ● Qual é o custo de contratação atual? |
| ● Do we have strong internal candidates to fill any gaps or openings? | ● Temos candidatos internos fortes para suprir quaisquer deficiências ou vagas? |
| Doing a comprehensive talent assessment now will save you money, time, and energy as your workforce plan changes. | Fazer uma avaliação ampla de talentos agora vai economizar dinheiro, tempo e energia à medida que seu plano de força de trabalho muda. |
| Think about the future | Pense no futuro |
| No plan can perfectly predict the future, but based on your internal assessments, you can start to plan for that future. Time to pull together your business plans and goals, and compare them to your talent assessment. | Nenhum plano pode prever perfeitamente o futuro, mas com base nas suas avaliações internas, você pode começar a planejá-lo. É hora de juntar seus planos e metas de negócios e compará-los com sua avaliação de talentos. |
| ● Do you have the resources you need to meet those goals? | ● Você tem os recursos de que precisa para cumprir essas metas? |
| ● With your current workforce, are you well-equipped to weather trends and changes in your industry? | ● Com sua força de trabalho atual, você está bem equipado para as tendências e mudanças de tempo em seu setor? |
| ● What is your supply, versus the likely future demand? | ● Qual é a sua oferta em comparação com a provável demanda futura? |
| ● Are there employees with the potential to be “groomed” for future business needs within the organization? | ● Existem funcionários com potencial para serem “preparados” para futuras necessidades de negócios dentro da empresa? |
| Your organization's business plans and existing strategy can be measured against trends in your field to anticipate what your organization's likely needs will be. | Os planos de negócios da sua empresa e a estratégia existente podem ser medidos em relação às tendências em seu ramo para antecipar quais serão as prováveis necessidades de sua empresa. |
| What gaps will you need to fill—and how do you fill them? | Que deficiências você precisa suprir — e como supri-las? |
| Having reviewed where you stand and what your organization's future might look like, what are the anticipated gaps that could interfere with your organizational strategy? There are a number of ways to approach these as you go through the workforce planning process. | Tendo analisado sua posição e como pode ser o futuro de sua empresa, quais são as deficiências previstas que podem interferir em sua estratégia empresarial? Existem várias maneiras de abordá-las conforme você avança no processo de planejamento da força de trabalho. |
| ● Identify opportunities for training and developing current employees. | ● Identifique oportunidades de treinamento e desenvolvimento dos funcionários atuais. |
| ● Evaluate your recruiting practices—are you recruiting in the optimal places to fill your organizational needs? | ● Avalie suas práticas de recrutamento — você está recrutando nos melhores lugares para atender às suas necessidades empresariais? |
| ● Ensure each part of your organization has a transition plan for transferring knowledge and coverage. | ● Certifique-se de que cada parte da sua empresa tenha um plano de transição para transferir conhecimento e cobertura. |
| ● Target your recruitment toward talent gaps, not just immediate staffing needs. | ● Direcione seu recrutamento para deficiências de talentos, não apenas para necessidades imediatas de preenchimento de vagas. |
| The workforce planning process doesn't exist in a bubble. When done as a fully resourced and focused part of your organization's strategy, it can help ensure that your best asset is ready for anything that comes. | O processo de planejamento da força de trabalho não existe em uma bolha. Quando feito como uma parte totalmente dotada de recursos e focada na estratégia de sua empresa, pode ajudar a garantir que seu melhor ativo esteja pronto para qualquer coisa que vier. |
"The art of communication is not just about knowing how to speak and write, but mainly about knowing how to make yourself understood!" - Gutemberg Land
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